ビジネスにおいて、コミュニケーションは非常に大切な能力です。その証左として、過去から今現在に至るまで「報連相」は必須のビジネススキルとして扱われています。
そのスキルの向上に役立つのが、「PREP法」というフレームワークです。プレゼンテーションや文章の構成を「簡潔」かつ「論理的」にすることができ、説得力を高めることができます。
というわけで、今回は相手に伝わる文章・プレゼンテーションを作成できる「PREP法」について解説したいと思います。
PREP法とは？
PREP法における文章構成は次の4ステップです。このステップを踏むことによって、人を説得できる文章を短時間で作り上げることが可能になります。
- Point（結論）
まず、初めに結論を述べます。（結論ファースト） - Reason（根拠）
その結論に至った理由を説明する。 - Example（具体例）
具体事例で、結論・根拠を補強する。 - Point（結論）
最後に結論をもう一度述べる。
PREP法のメリットは？
PREP法のメリットは次の通りです。
文章が論理的に
PREP法のステップには、結論→根拠→具体例の流れが含まれているので、自然に論理的な文章を書くことが出来ます。
これによって、論理的な思考が苦手な人でも、比較的簡単に論理的な文章の作成が出来るようになります。
真に論理的思考力を高めるためには、多くの時間がかかります。それを待っていたら仕事になりません。ですから、簡単に論理的な文章を作成できるフレームワークであるPREP法は有用なのです。
簡潔な文章に
PREP法というひな形があるため、必要な情報と不要な情報の分別が容易になります。そのため、簡潔な文章が書きやすくなるわけです。
文章を読む側・説明を受ける側に立って考えると分かり易いですが、本筋と全く異なる話を延々とされるとストレスが溜まります。
そのため、PREP法を用いて必要十分な情報のみ抽出し、文章を構築することは非常に有用です。
説得力が高まる
先ほどご紹介したように、PREP法を活用すると、論理的で簡潔な文章を書くことが出来るようになります。そうすると、自然に説得力が増します。
会社組織は基本的に上層部が意思決定を行うので、そこに説得力のある説明ができるのは、大きな強みになります。場合によっては、今後の昇進にもつながるかもしれません。
文章を書くのが早くなる
普通に文章を書く場合だと、文章の構成・内容を同時に並列して考えなければなりません。そのため、多くの時間がかかることになります。
一方で、PREP法を活用した場合、文章構成のひな形が既に存在するので、手持ちの情報を当てはめる作業をするだけで文章が完成します。
そのため、負荷が小さくなり、文章作成にかかる時間が短くなります。
具体例
A社では、Web会議システムの導入を検討しており、いくつかのソフトが候補にあがりました。
結論とその結論に至るまでの理由が簡潔に説明されていますね。その上で、理由を補強する具体例をいくつか挙げられています。
このように、PREP法のフレームワークを活用することで、簡単に分かり易い文章を作ることが出来ます。
まとめ
PREP法とは？
PREP法における文章構成は次の4ステップです。このステップを踏むことによって、人を説得できる文章を短時間で作り上げることが可能になります。
- Point（結論）
まず、初めに結論を述べます。（結論ファースト） - Reason（根拠）
その結論に至った理由を説明する。 - Example（具体例）
具体事例で、結論・根拠を補強する。 - Point（結論）
最後に結論をもう一度述べる。
PREP法のメリットは？
PREP法のメリットは次の通りです。
- 簡潔かつ論理的な文章に
- 説得力が高まる
- 文章を書くのが早くなる
文章を書くことが苦手な人にとって特に有効ですので、その自覚のある方は是非ともお試しください。もちろん、文章力のない部下・後輩に紹介するのも良いですよ。
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